Cambridge
Academy
In London

المدة: خمسة أيام تدريبية

اللغة: عربي أو إنجليزي

تشمل:

-مواد علمية مع TAB

-ورش العمل

-استقبال ووداع في المطار

-استراحة قهوة

المقدمة:

يتطلب الحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية في الشركات الناجحة اليوم اليقظة والتعلم المستمر في مختلف مهارات وتقنيات الإدارة. في ورشة عمل مهارات إدارة الوقت والمهام هذه، يجب أن تتم مسكنة المعرفة والمهارات في تقنيات الإدارة وتطبيقها بشكل منتظم للنجاح في المهام اليومية للعمل.

يحتاج الأفراد في مختلف المؤسسات إلى طرق أكثر إنتاجية لتخطيط العمل والمهام، وتحديد الأهداف، واستخدام المهارات الشخصية، واستخدام استراتيجيات اتخاذ القرارات الفعالة. من خلال التركيز على الممارسات الإنتاجية، يمكنك تحقيق إدارة العمل الفعالة والكفاءة وتنفيذ التغييرات التنظيمية الضرورية.

خلال ورشة عمل مهارات إدارة الوقت هذه، سنساعد المشاركين على تعزيز قدرتهم على تحديد الأهداف وتخطيط العمل والمهام، وإدارة الوقت، واتخاذ القرارات المستنيرة، والعمل بكفاءة مع الآخرين. يوفر برنامج مهارات إدارة الوقت والمهام هذا مجموعة من الطرق العملية والفعالة للغاية يمكن تطبيقها في أي بيئة مهنية.

تهدف ورشة عمل مهارات إدارة الوقت والمهام إلى زيادة الثقة في قدرات الفرد، وزيادة الإمكانات القيادية، وغرس المعرفة الضرورية لتطبيق مفاهيم وتقنيات الإدارة في سيناريوهات الحياة الواقعية.

إتقان مهارات إدارة الوقت والمهام والإنتاجية:

بناء كفاءتك في إدارة الوقت والمهام أمر أساسي لزيادة الإنتاجية في سوق العمل. تتطلب أماكن العمل المعاصرة ترقية المهارات بشكل مستمر، خاصة في مجالات الإدارة. توفر ورشة العمل الخاصة بنا نظرة شاملة على الأدوات والتقنيات التي يمكن استغلالها لإدارة الوقت والمهام بفعالية، مما يجعلك عضوًا لا غنى عنه في منظمتك.

تثري ورشة تدريب إدارة الوقت هذه الموظفين بإستراتيجيات متقدمة لتحديد الأهداف وتخطيط وتنفيذ المشاريع، وإدارة المهام بسلاسة. يوضح المخطط أدناه هيكل مؤتمر إدارة الوقت الشامل الخاص بنا، مشيرًا إلى الأهداف والمحتوى والكفاءات المستهدفة للمشاركين.

المجموعات المستهدفة:

-رؤساء الأقسام.

-المدراء.

-المشرفون.

-قادة الفرق.

-مديرو المشاريع.

-الموظفون الذين يبحثون عن مرشحين محتملين للترقية إلى مناصب إدارية أو مشرفة.

أهداف المؤتمر:

بنهاية ورشة عمل إدارة الوقت هذه، سيكون المشاركون قادرين على:

-استخدام أطر بسيطة للتخطيط، بما في ذلك تخصيص وإدارة الأولويات، وجدولة العمل، وتحقيق التوازن بين الاستجابات النشطة والردية.

-إتقان تقنيات القيادة لتخطيط العمل وتحديد الأولويات.

-استخدام تقنيات الإدارة لتخطيط وتحديد الأولويات، وتحقيق الأهداف والحفاظ عليها.

-تطوير المهارات اللازمة لإكمال العمل المسند في الوقت المحدد.

-تطبيق أدوات التخطيط المشروعية الأساسية لوضع استراتيجية عمل.

-تحديد الأهداف والأهداف ذات المغزى بفعالية وكفاءة.

-تعلم تحديد مواعيد تسليم المهام والالتزام بها بشكل موثوق.

-التعرف على السمات الحاسمة للزملاء الذين يساعدون في تنفيذ المهام.

-زرع المهارات التواصلية الإيجابية لإدارة العمل الأمثل.

-تخطيط العمل مع التنقل بين القيود الزمنية والتكلفة والنطاق والجودة.

-فهم أدوار أصحاب المصلحة وتعلم تقنيات الإدارة الاستراتيجية.

-تنفيذ استراتيجيات إدارة التغيير التنظيمي، بما في ذلك التفويض والتمكين.

-تحسين مهارات الاتصال وتعزيز التفاعل مع الآخرين.

-تحديد الأهداف الاستراتيجية في سياق تنظيمي.

-استكشاف الطرق لتحسين عمليات اتخاذ القرارات.

الكفاءات المستهدفة:

بنهاية ورشة عمل إدارة الوقت هذه، ستتمكن الكفاءات المستهدفة من:

-إدارة المشاريع.

-تخطيط ومراقبة المهام.

-تحديد الأولويات.

-إدارة الوقت.

-مهارات التفاعل البشري.

-الخيال الإبداعي.

-اتخاذ القرارات.

-مهارات الاتصال.

محتوى المؤتمر:

الوحدة 1: التخطيط الفعال للوقت والمهام والعمل:

-عالمنا المتغير - التقييم الشخصي.

-ما الذي آمل أن أحققه؟

-كيف سأحقق ذلك؟

-ما الذي تغير في العمل والحياة؟

-ما التغيرات الأخرى التي يمكننا توقعها؟

-كيف ندير هذا؟

-ما هي الآثار على لي وعلى الآخرين؟

-تحقيق توازن بين الحياة والعمل.

الوحدة 2: لماذا يهم الوقت وكيف يؤثر استخدامك للوقت على الآخرين:

-كيف أستخدم وقتي؟

-ما هي مضيعات وقتي؟

-تسجيل الوقت.

-لماذا أؤجل الأمور؟

-طرق يستخدمها الآخرون في استخدام الوقت.

-الجداول الزمنية - كيف أرى الوقت؟

-كيف يؤثر استخدامي للوقت على الآخرين؟

الوحدة 3: تخطيط العمل وإدارة المشاريع

-التشخيص بشأن أساليب إدارة العمل.

-معرفة الضغوط على خطط العمل - الوقت والجودة والتكلفة.

-عملية التخطيط.

-تخطيط العمل الجاري.

-تحليل وإدارة المخاطر.

-التخطيط الاحتياطي.

-تقنيات حل المشكلات.

الوحدة 4: التقنيات العملية لإدارة مضيعات الوقت

-فهم إدارة الأوراق الفعالة - سواء كانت فيزيائية أو رقمية.

-استراتيجيات توفير الوقت في السفر.

-إدارة الاجتماعات الفعالة.

-التحسين في استخدام الهاتف.

-إدارة اليوميات أداة محورية في إدارة الوقت.

-تخفيف تأثير الانقطاعات.

الوحدة 5: جعل كل ذلك يعمل

-تمرين عملي للتخطيط للعمل.

-التقييم والتغذية الراجعة.

-اختبار واستعراض فعالية خطتك.

-تقييم القواعد والاحتياجات.

-صياغة خطة تطوير شخصية.

-قم بتعزيز مهارات إدارة الوقت والمهام الخاصة بك وتحقيق إنتاجية عميقة من خلال حضور ورشة العمل التي نقدمها، التي تقدم مخططاً شاملاً لورشة العمل في إدارة الوقت مصممة لدفع التميز في العمل. سواء كنت تبحث عن ورشة عمل في إدارة الوقت بالقرب مني أو تهدف إلى تحسين مهارات إدارة المهام الخاصة بك، فبرنامجنا هو ورشة عمل تدريبية في إدارة المهام تعتبر نموذجية وتلبي المجموعة المتنوعة من المهارات الديناميكية المطلوبة في بيئة العمل المتطورة حاليًا.